Упп ос. Методика учета арендованных основных средств в ка и упп. Справочник "Основные средства"

К документам по учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:УПП относят:

· Поступление товаров и услуг;

· Принятие к учету ОС;

· Передача оборудования в монтаж;

· Перемещение ОС;

· Модернизация ОС;

· Инвентаризация ОС;

· Подготовка к передаче ОС;

· Списание ОС;

· Амортизация ОС;

· Закрытие месяца.

Рассмотрим некоторые из них более подробно.

1. Поступление товаров и услуг

Прежде чем принять ОС к учету нужно приобрести внеоборотный актив.

К документам по учету ОС можно обратиться при помощи меню Панель разделов/Основные средства и НМА. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет приобрести внеоборотный актив как товар, услугу, материал в переработку, оборудование, объект строительства (меню Панель разделов/Основные средства и НМА/Панель навигации /Поступление основных средств/ Поступление оборудования ).

Документ «Поступление товаров и услуг» можно быть использован как основание для ввода ряда других документов, таких, как «Поступление доп. расходов», «Расходный кассовый ордер», «Требование-накладная», «Отражение НДС к вычету» и др.

Заполненная форма документа «Поступление товаров и услуг с доп. расходами, не требующие монтажа» выглядим следующим образом.

Откроем отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Панель разделов/Основные средства и НМА ). На счете 08.04 «Станок деревообрабатывающий» собралась сумма стоимости станка без НДС + стоимость доп. услуг без НДС.

В 1С:УПП принятие ОС к учету выполняется аналогичным образом. Документы «Поступление товаров и услуг» находятся в меню Документы / Закупки .

В форме обязательными полями для заполнения являются номенклатура, количество товара, ставка НДС, контрагент, склад, договор на оказание услуг.

В 1С:УПП, как и в 1С:Бухгалтерии 8.3, на основании документа можно создать ряд других.

2. Принятие к учету ОС

Объекты, поступившие в организацию, могут быть приняты к учету в разделе Основные средства и НМА/Панель навигации/Поступление основных средств/Принятие к учету. Принятие к учету ОС означает то, что формирование стоимости основного средства окончено.

Для этого необходимо заполнить обязательные поля, а именно, Оборудование, Склад и само основное средство. Для корректного проведения документа необходимо заполнить все закладки («Основные средства», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет»). Заполненная форма документа выглядит следующим образом.

Документы принятия ОС к учету в 1С:УПП находятся в разделе Документы/Основные средства/Принятие к учету ОС. На форме, помимо стандартных данных (Склад, Оборудование, Основное средство), необходимо заполнить вкладки Общие сведения, Управленческий, Бухгалтерский и Налоговый учет, а также вкладку Дополнительно.

3. Перемещение, модернизация ОС

Сравним еще несколько возможностей Бухгалтерии 8.3 и 1С:УПП.

Для того чтобы переместить ОС нужно зайти в раздел Основные средства и НМА/Панель навигации/Учет основных средств . Под перемещением ОС понимают внутреннее перемещение, ввод в эксплуатацию, ремонт и др. В открывшейся форме необходимо заполнить поля Основные средства, Организация и Событие ОС, а также информацию о сдатчике и получателе (МОЛ, Местонахождение ОС).

В 1С:УПП также предусмотрена возможность перемещения основного средства. Заполненная форма «Перемещение ОС» выглядит следующим образом.

Другая важная возможность бухгалтерского учета в 1С - модернизация основного средства. В Бухгалтерии 8.3 «Модернизация ОС» расположена в разделе ОС и НМА/ Панель навигации/Учет основных средств .

Помимо Основного средства и Объекта строительства данный документ требует сведения о новом сроке использования, стоимости работ, стоимости ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Удобство использования данной формы состоит в том, что по выбранному объекту строительства программа может автоматически заполнить табличную область.

В 1С:УПП модернизация основного средства выполняется аналогичным способом.

Спасибо!

В данной статье рассмотрены основные отличительные особенности учета основных средств в 1C:ERP по сравнению с 1С:УПП, приведены ссылки на более полное описание по каждому разделу учета.

Два варианта учета оборудования

В 1С:УПП приобретенное оборудование учитывается на счетах 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и 07 «Оборудование к установке», аналитикой которых являются справочники «Номенклатура» и «Склад». Таким образом, приобретаемое оборудование сначала заносится в справочник «Номенклатура», а затем при принятии к учету создается новое основное средство в справочнике «Основные средства».

В 1С:ERP существует два варианта учета оборудования:

1. Учет оборудования на счете 08.04.1 "Компоненты основных средств«.В этом случае поступление оборудования отражается аналогично 1С:УПП. Аналитикой счета 08.04.1 также являются справочники «Номенклатура» и «Склад». Перед принятием к учету оборудование со счета 08.04.1 «Компоненты основных средств» обязательно необходимо списать на счет 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Далее отражается принятие основных средств к учету.
2. Учет оборудования на счете 08.04.2 "Подготовка к вводу в эксплуатацию«.В этом случае поступившее оборудование сразу отражается на счете 08.04.2, аналитикой которого являются справочники «Объекты эксплуатации» (аналог справочника «Основные средства» в 1С:УПП) и «Статьи расходов». При использовании данного варианта оборудование не вводится в справочник «Номенклатура», а сразу отражается с аналитикой по тому основному средству, в качестве или в составе которого оно позднее будет принято к учету.

Наличие специализированных документов по учету арендованных ОС и ОС, сдаваемых в аренду

В отличие от 1С:УПП, где все операции по арендованным основным средствам отражались документом «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)», в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по арендованным основным средствам.

Также в 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по основным средствам, сдаваемым в аренду. Имеется возможность передачи основных средств в аренду собственной организации либо стороннему контрагенту. В случае передачи основных средств в аренду собственной организации документы передачи формируют движения одновременно и по организации - арендодателю, и по организации - арендатору. Зеркального документа вводить не требуется.

Наличие специализированных документов по учету лизинга ОС

В 1С:ERP предусмотрены специальные документы для отражения операций по лизингу основных средств. Для учета договоров лизинга используется отдельный справочник «Договоры лизинга». В договоре лизинга указывается, на чьем балансе числится лизинговое имущество и предполагается ли выкуп предмета лизинга по окончании срока лизинга.

Поступление предмета лизинга и в случае учета за балансом, и в случае учета на балансе отражается документом «Поступление предметов лизинга». При этом автоматически в зависимости от выбранного договора предмет лизинга приходуется либо на счет 001 «Арендованные основные средства», либо на счет 08.04 «Приобретение оборудования» с дальнейшим принятием к учету на счет 01 «Основные средства».

При обоих вариантах учета имущества (на балансе / за балансом) ежемесячно в конце месяца вводится документ «Поступление услуг по лизингу». По договорам лизинга с вариантом учета имущества «За балансом» в данном документе отражается поступление услуг по лизингу. Услуги по лизингу отражаются по выбранной в документе статье расходов. По договорам лизинга с вариантом учета имущества «На балансе» в данном документе отражаются услуги по лизингу и зачет обеспечительного платежа. Ежемесячное признание лизинговых платежей в НУ производится регламентной операцией, формируемой автоматически в обработке «Закрытие месяца».

Выкуп арендованного по лизинговой схеме имущества, учет по которому велся на забалансовом счете, если он выкуп предусмотрен условиями договора, происходит по отдельному договору приобретения будущих объектов основных средств, для оформления операций используются типовые документы по работе с внеоборотными активами.

Учет драгметаллов

В 1С:ERP реализован учет содержания драгметаллов в основных средствах. Данные о содержащихся в основном средстве драгоценных металлах фиксируются в карточке основного средства на закладке «Драгоценные материалы». Драгоценные материалы выбираются из справочника «Драгоценные материалы и камни». Для драгоценных камней дополнительно указывается расположение драгоценного камня, варианты которого представлены на рисунке ниже.

Наличие драгоценных материалов в основных средствах отражается в печатных формах документов принятия объектов основных средств к учету (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), инвентаризационной карточке (форма ОС-6), документах списания основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Переоценка ОС

В отличие от 1С:УПП, где не существовало специализированного документа для переоценки основных средств и поэтому приходилось вручную корректировать регистры, в 1С:ERP предусмотрен документ «Переоценка ОС». Данный документ конечно не идеален - в нем нет возможности загрузки из Excel и возможности указания коэффициента переоценки, но сам факт наличия данного документа - это уже большой плюс, так как он двигает все необходимые регистры по учету основных средств. А загрузку основных средств из файла формата Excel, как правило, предоставляемого оценочными компаниями, производящими переоценку основных средств, при желании не трудно доработать.

_____________________________________________________

Перед Вами поставили новую задачу - ведения учета ОС (основных средств) в 1с 8.2 УПП (Управления промышленным предприятием). С чего начать? В этой вводной статье постараюсь структурировать последовательность ознакомления с новой для Вас информацией по ведению учета ОС.

1.Сначала нужно изучить национальные и международные стандарты (которые все чаще используются, особенно международными компаниями) ведения учета ОС, налоговое законодательство относительно учета ОС.

2.Вторым этапом будет изучения учетной политики компании, без знания которой правильное ведения учета будет невозможным.

3.Третьим этапом будет изучения возможностей учета ОС с помощью программного обеспечения, программы 1с 7.7 Бухгалтерия или же 1с 8.2 УПП (Управление промышленным предприятием).

Если же Вам предстоит только переход с одной системи на другую с дополнительным использованием стандартов МСФО (Международных стандартов финансовой отчетности), необходимо будет обратить внимание на особенности учета ОС в новой системе и правильно перенести данные по ОС, дополнив их новой информацией.

На сегодняшний день, большинство промышленных предприятий отдают предпочтение ведению учета своей деятельности в программе 1С 8 УПП. Поскольку, данная программа дает значительно больше возможностей по аналитике и учету информации по сравнению с 1с 7.7 Бухгалтерия, к тому же разделяет учет в разрезе: управленческий, бухгалтерский, налоговый, что дает дополнительные аналитические возможности.

В 1с 8 УПП отражаются все операции связанные с учетом ОС и необоротных активов, это: приобретение, отображение состояния ОС (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, модернизация), ввод начальных остатков, амортизация, комплектация, списание, реализация, инвентаризация ОС и другие (Рис.1)

1с 8 УПП использует для ведения учета ОС по международным стандартам отдельные документы, что дает возможность реализовать задачи предстоящие этому виду учета.

Документы - МСФО - Поступления основных средств (международный) и прочие. См. рис.2

Учет и анализ ОС осуществляются только для ОС принятых к учету. Управление ОС подразумевает:

Ведение нормативно-справочной информации об ОС;

Регистрация изменений информации об ОС (изменения состояния, перемещение, продажа);

Учет стоимости ОС и ее изменения (посредством начисления амортизации, модернизации, переоценки).

Получения аналитической информации по ОС в форме отчетов для печати (инвентарные карточки, инвентарная книга, ведомость по амортизации);

Формирование отчетов по заданным параметрам, для анализа информации об ОС (например: анализ ОС по состоянию, стоимости или местонахождению).

В данном цикле статьей ми будем обращать больше внимания на особенности ведения учета в программе 1с 8 УПП, начиная от создания справочника ОС заканчивая выбытием ОС, с подробными описаниями, и дополнениями по сравнению с учетом ОС в 1с Бухгалтерия для Украини.

Учет основных средств и нематериальных активов

Основные средства

В конфигурации обеспечено ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание - регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

Сведения об основном средстве доступны к просмотру с помощью специальной экранной формы.

При регистрации основного средства указываются счет бухгалтерского учета основного средства и счет амортизации, материально ответственное лицо (МОЛ), способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, распределять суммы начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Конфигурация содержит справочную информацию, необходимую для начисления амортизации - единые нормы амортизации.

Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".

Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как конечный результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Для ввода начальных остатков по счету 01 «Основные средства» и по счету 02 «Амортизация основных средств» , а так же для ввода информации по управленческому учету ОС в «1С: Управление производственным предприятием» используется специализированный документ «Ввод начальных остатков по ОС ».

Данный документ доступен в различных интерфейсах пользователя, в нашем случае будет использоваться интерфейс «Бухгалтерский и налоговый учет».

В документ «Ввод начальных остатков по ОС» вносятся лишь актуальные сведения об основных средствах, история изменения сведений об основных средствах не переносится. Данные указываются только для тех основных средств, которые на момент ввода остатков уже приняты к учету, но еще не списаны с учета.

1. Для открытия журнала документов:
Документы => Основные средства => Ввод начальных остатков по ОС. (Рис. 1)

Рис. 1 Открытие журнала документов «Ввод начальных остатков по ОС»

2. В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Добавить». (Рис. 2)

Рис. 2 Добавление нового документа

3. В открывшейся форме документа заполняем следующие реквизиты (Рис. 3):

• Дата документа – дата ввода остатков.
• Организация – организация, по которой необходимо ввести остатки.
• Отражать – в зависимости от выбранных галок будет настроен состав колонок и блоков учета, по которым будут сделаны движения в результате проведения документа.

Если установлены галки «Управленческий учет» и «Бухгалтерский учет», необходимо заполнить реквизиты «Подразделение» и «Подразделение организации».
Для каждого подразделения создается отдельный документ.

Рис. 3 Заполнение реквизитов документов

4. Заполняем табличную часть документа. Существует несколько способов добавления ОС и заполнения табличной части.

• Добавление основных средств с помощью кнопки «Добавить»:
  «Добавить» => добавится новая строка, в которой надо выбрать ОС => откроется справочник «Основные средства», в котором необходимо найти и основное средство = > выбрать его в табличную часть (Рис. 4) => после выбора справочник закроется.

Рис. 4 Добавление основного средства с помощью кнопки «Добавить»

• Добавление основного средства с помощью кнопки «Подбор»:
  «Подбор» => после нажатия кнопки в правой части экрана откроется справочник «Основные средства» => найти основное средство и выбрать его в табличную часть. (Рис. 5)
  Данный механизм позволяет подобрать несколько основных средств.

Рис. 5 Добавление основного средства с помощью кнопки «Подбор»

Заполнение табличной части с помощью кнопки «Заполнить (По группе ОС)»:
«Заполнить» (по группе ОС) => откроется окошко выбора группы ОС (Рис. 6) => выбираем группу => произойдет заполнение табличной части основными средствами, которые относятся к выбранной группе.

Рис. 6 Заполнение табличной части «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить»

Заполнение табличной части с помощью кнопки «Заполнить (По наименованию)»:
Добавляем в табличную часть одно или несколько ОС с интересующими наименованиями (1 или 2 способ) => встаем на необходимое наименование (Рис. 7) => нажимаем кнопку «Заполнить – По наименованию» => в данном случае в табличную часть попадут все основные средства с таким же наименованием (Рис. 8).

Рис. 7 Пример заполнения табличной части «Основные средства» с помощью кнопки «Заполнить – По наименованию»

Рис. 8 Итог заполнения по наименованию

5. После заполнения табличной части списком основных средств необходимо заполнить реквизиты операций по каждому основному средству .

Чем полнее будет заполнение, тем более разнообразную аналитику для отчетности мы получим впоследствии. Часть реквизитов является обязательными для заполнения.
В случае не заполнения обязательных полей, при проведении документа программа выдаст соответствующее сообщение. (Рис. 9)